RESUME MAPEL INFORMATIKA : MAIL MERGE

-

(＾ 〰 ＾) INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE : MAIL MERGE " (＾ 〰 ＾)


~••~

~••~


Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Hallo semua salam 6 Agama👋. Di sini saya akan memberikan penjelasan resume materi Informatika tentang Mail Merge 📨 . Nah di resume mapel yang sama sebelumnya kita sudah tahu nih apa itu Integrasi Antar Aplikasi Office. 

Buat para readers yang lupa yukk dibaca ulang karena mapel ini saling berkaitan satu sama lain loh 📖 !!


Let's check the material 🧐

⬇️

⬇️

⬇️


~Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak. 

Berdasarkan sebutannya Mail merge disebut juga

  • Surat gabung : Karena menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber. Contohnya Ms. Word mengambil data utama dari Excel.
  • Surat masal : Karena biasanya Mail merge ini digunakan untuk mengirim surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya.
⏫ Search

Kali ini saya akan membahas Mail Merge tetapi dengan teknik yang berbeda dan menurut saya cara yang satu ini lebih praktis. Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data.

  • Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.
  • Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.

Pada kali ini saya membuat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft Office Excel. Saya merasa dengan menggunakan Excel sebagai sumber datanya pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah (mungkin karena sudah familiar dengan excel ketimbang aplikasi lain seperti Ms. Access). Karena familiar, saya bisa:

  • Lebih mudah mengontrol data dan menambah data baru
  • Lebih mudah membaca data pada lembar kerja Excel, dengan begitu saya lebih mudah memperbaiki jika terdapat kekeliruan.
  • Dan masih banyak lagi kemudahan lainnya.


Langkah-langkah membuat Mail merge dengan data dari Excel

Biasanya mail merge ini digunakan untuk membuat surat masal. Namun saya juga memanfaatkan mail merge ini untuk pembuatan biodata.

Step 1: Buat file sumber datanya (source data)

Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Step 2: Buat naskah utamanya

Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.


Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)

1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…


2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi

3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan datapada masing-masing tempatnya.

5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

6. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

7. Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.



8, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.




Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak



Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi.

  • Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).
  • Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.


Tambahan penting :

Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update data pada word dengan cara:

Klik Edit Recipients List


Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.

 ➡️ Sumber data

• Nah itu tadi pembahasan kita kali ini mengenai Mail Merge. Gimana readers? Apakah sudah menambah pengetahuan kalian? Semoga iya yaahh ... ^_^

Sekian dari saya kurang lebihnya mohon maaf. Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. ✨


Stay Happy (. ❛ ᴗ ❛.)

&

Keep being a good person (◍•ᴗ•◍)







Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

TIPE-TIPE DATA PEMROGRAMAN

-
    Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam 6 agama semua 🙌 Kembali lagi di blog coretanmapel   nih hehehe ... Kali ini aku hadir kembali di Resume Mapel Informatika.  Udah lama ya kita gak belajar bareng tentang komputer!🖳 Oke langsung aja ya ke materi Tipe-tipe Data Pemrograman.  Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan yang akan kita bahas nih.👀 ________________________________________________________________________ ________________________________________ Jelaskan mengenai tipe data dalam pemrograman: A. Apa pengertian tipe data dalam pemrograman Data types atau tipe data adalah sebuah pengklasifikasian data berdasarkan jenis data tersebut. Tipe data dibutuhkan agar kompiler dapat mengetahui bagaimana sebuah data akan digunakan.  B. Macam2 Tipe Data Dalam Pemrograman (dijelaskan masing2) 1. Bilangan Bulat (Integer) Tipe bilangan bulat ( Integer ) adalah tipe data numerik yang biasa digunakan apabila bertemu dengan bilangan bulat, seperti 1, 27, 100, dll. Bilangan
Baca selengkapnya

POEM

-
 “I Am” Poem By Selviana I am a really simple individual I wonder if not like that I hear a lot of noise I see many things I want more more and more I am a really simple individual I am a really simple individual I pretend like I don't know anything I feel everything for sure I touch all of that clearly I worry if it still happens can destroy something I cry when I lose control I am a really simple individual I understand that some people can't accept me I say I will observing you I dream only several people know me I try everything definitely for my self I hope I can be at peace I am a really simple individual
Baca selengkapnya

BUDAYA KERJA PADA KEMAJUAN TEKNOLOGI INFORMASI

-
B agaimana Budaya Kerja pada Kemajuan Teknologi Informasi? Budaya kerja juga diartikan sebagai kebiasaan yang dilakukan berulang-ulang oleh pegawai dalam suatu organisasi. Pelanggaran terhadap kebiasaan ini memang tidak ada sanksi tegas, namun dari pelaku organisasi secara moral telah menyepakati bahwa kebiasaan tersebut harus ditaati untuk mencapai tujuan pekerjaan. Era kemajuan teknologi dan informasi. Kunci dari keberhasilan perusahaan di era tahun 1980-an ini adalah penciptaan dan penguasaan informasi secara cepat dan akurat. Informasi di dalam perusahaan dianalogikan sebagai darah dalam peredaran darah manusia yang harus selalu mengalir dengan teratur, cepat, terus-menerus, ke tempat-tempat yang membutuhkannya (strategis). Ditekankan oleh beberapa ahli manajemen, bahwa perusahaan yang menguasai informasilah yang memiliki keunggulan kompetitif di dalam lingkungan makro “ regulated free market” . Di dalam periode ini, perubahan secara filosofis dari perusahaan tradisional ke perusah
Baca selengkapnya